DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher

ImmoTop GmbH
Salurner Straße 38
A-6330 Kufstein

Telefon: +43 5372 20829
E-Mail: office@immotop.tirol

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem geltenden Datenschutzrecht, insbesondere gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO) und dem nationalen Datenschutzgesetz (DSG).
Im Sinne der Datenminimierung werden nur die für die Zweckerfüllung notwendigen Daten erhoben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies auf Grund gesetzlicher Vorschriften erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.

3. Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
– Unternehmensinterne Empfänger (Geschäftsführung, zuständige Mitarbeiter)
– Geschäftspartner, für welche wir vertraglich vereinbarte Leistungen erbringen
– Kooperationspartner (Auftragsverarbeiter), welche uns bei der Leistungserbringung unterstützen
– Gerichte, Behörden oder andere staatliche Einrichtungen bei Vorliegen rechtlicher Verpflichtungen
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzliche Speicher- und Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

5. Informationen zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen

In den folgenden Kapiteln werden die einzelnen Verarbeitungsvorgänge der ImmoTop GmbH genauer beschrieben. Zur besseren Übersicht können Sie die für Sie relevanten Verarbeitungsvorgänge einzeln öffnen
Bei jedem Zugriff auf Inhalte unserer Websites werden Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen.
Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– IP-Adresse
– Besuchte Seite auf unserer Website
– Das verwendete Betriebssystem
– Der verwendete Browser bzw. die Browserversion
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist für den Website-Besuch erforderlich, um eine Auslieferung (Empfang) der Website zu ermöglichen.
Kategorien von Empfängern:
Unsere Homepages und Websites werden bei externen Hosting-Dienstleistern betrieben, welche im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages für uns tätig sind und die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU.
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten, um die Funktionsfähigkeit der Homepages/Websites zu erhalten und die Nutzungsmöglichkeit sicherzustellen.
Cookies sind kleine Dateien, in denen bestimmte Informationen offen oder verschlüsselt als Textdatei auf Ihrem Endgerät gespeichert oder an Ihren Browser übermittelt werden. Cookies werden zum Beispiel dafür eingesetzt, um eine Website sicherer zu machen oder den Besuch komfortabler zu gestalten, indem gewisse Daten gespeichert und nicht erneut abgerufen werden müssen. Sie können nach Speicherdauer (Session oder Persistent), Zweck und Herkunft (eigene oder Drittanbieter-Cookies) eingeteilt werden. Session bedeutet, dass der Cookie nur bis zum Ende der Browsersitzung eingesetzt und gelöscht wird, sobald Sie den Browser schließen. Persistent Cookies werden über die einzelne Browsersitzung hinaus für einen bestimmten Zeitraum gespeichert. Derzeit werden keine eigenen Cookies auf unserer Website eingesetzt, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Näheres dazu finden Sie in den Cookie-Richtlinien.
Auf einigen unserer Websites betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber des entsprechenden Plugins ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube ist ein Tochterunternehmen des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Sobald Sie ein solches eingebundenes Video anklicken und abrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von YouTube her und ruft dort das Video ab, um es Ihnen anzuzeigen. Zur Nutzung dieser Funktion ist es notwendig, dass Ihre IP-Adresse verarbeitet wird. Diese Informationen werden von Ihrem Internet-Browser an einen Server von YouTube in den USA übertragen und dort durch YouTube verarbeitet.
In diesem Zusammenhang weisen wir daraufhin, dass es sich bei den USA um einen unsicheren Drittstaat handelt, in dem kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO gegeben ist. Um trotzdem ein solches Niveau herzustellen, akzeptiert Google die sogenannten Standardvertragsklauseln. Trotzdem besteht möglicherweise die Gefahr, dass ihre Daten aufgrund der in den USA geltenden Gesetze an Sicherheitsbehörden herausgegeben werden müssen, ohne dass Sie die Möglichkeit haben, sich hiergegen gerichtlich zur Wehr zu setzen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular auf unsere Homepage mit uns in Kontakt zu treten.
Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– IP-Adresse
– Besuchte Seite auf unserer Website
– Vor- und Nachname welcher über das Kontaktformular angegeben wird
– E-Mail Adresse welche über das Kontaktformular angegeben wird
– Telefonnummer welche über das Kontaktformular angegeben wird
– Inhalte welche im frei befüllbaren Textfeld an uns gesendet werden
Wir speichern und verarbeiten die übermittelten Daten nur soweit und solange es die Bearbeitung Ihrer Nachricht erfordert.
Kategorien von Empfängern:
In manchen Fällen kann es notwendig sein, ihre übermittelten Daten und Angaben an Geschäftspartner zu übermitteln, um Ihre Anfrage vollständig und sachgemäß bearbeiten zu können. Es erfolgt dabei keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU.
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn Einwilligung vorhanden): Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der von den betroffenen Personen abgegebenen Einwilligung.
Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Beantwortung Ihres Anliegens, Erstellung eines Angebotes) oder den Abschluss eines Vertrages erforderlich.
Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten, um Ihre Anfrage und generell die Anfragen unserer Kunden bearbeiten und beantworten zu können.
Zum Zweck der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (erstmalige Korrespondenz, Angebotslegung) und/oder zur Erfüllung des abgeschlossenen Vertrags bzw. den daraus erwachsenden wechselseitigen Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre uns übermittelten personenbezogenen Daten. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Buchhaltung und des Rechnungswesens (Erstellung von Rechnungen, Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen).
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist dafür notwendig. Bei Nichtbereitstellung kann daher kein Vertrag mit Ihnen abgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn Einwilligung vorhanden): Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der von den betroffenen Personen abgegebenen Einwilligung.
Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags und/oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen notwendig, die sich aus den nationalen und unionsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Steuerrecht und der Bundesabgabenordnung, ergeben.
Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Betroffenen, die mit uns als potenziellen Vertragspartner in einem vertraglichen, persönlichen oder wirtschaftlichen Verhältnis stehen, um den wechselseitigen vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Vertragspartner nachzukommen bzw. eine Ansprechperson zu haben.
Bei Bewerbungen/Stellenausschreibungen zum Zweck der Personalverwaltung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dafür notwendig. Bei Nichtbereitstellung kann daher kein Vertrag mit Ihnen abgeschlossen werden bzw. werden sie bei der Auswahl potenzieller Bewerber nicht berücksichtigt.
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn Einwilligung vorhanden): Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der von den betroffenen Personen abgegebenen Einwilligung.
Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Bewerbungsgespräche) oder den Abschluss eines Vertrages erforderlich.
Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Unser Unternehmen verwendet die Microsoft-Kernprodukte (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, etc.). Nicht verwendet wird die Cloudspeicherlösung „OneDrive“ – stattdessen speichern wir unsere Daten mittels einer eigenen bereitgestellten Cloud-Lösung auf österreichischen Servern.
Daneben bietet unser Unternehmen auch die Kontaktaufnahme über den Messenger-Dienst „WhatsApp“ an.
WhatsApp
Wenn Sie WhatsApp nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und weitere von Ihnen mitgeteilte Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, um Ihnen werbliche Nachrichten zuzusenden.
Für den Versand und Empfang von Nachrichten über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle, einschließlich WhatsApp, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin (‚Superchat‘). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in Deutschland gespeichert. Betreiber des WhatsApp-Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (‚WhatsApp‘), eine Konzerngesellschaft der Meta Platforms, Inc. (vormals Facebook). Die Kommunikationsinhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Gegebenenfalls erhebt WhatsApp auch weitere sogenannte ‚Metadaten‘, die Informationen über die Identität von Absender und Empfänger enthalten können, sowie die Telefonnummer, Geräteinformationen und Informationen zur Nutzung von WhatsApp (z.B. Dauer und Häufigkeit). WhatsApp nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, wie z.B. die Verbesserung des WhatsApp-Dienstes. Weitere Informationen ergeben sich aus den WhatsApp-Datenschutzhinweisen. Wir haben keine Kenntnis von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf. Eine Weitergabe an weitere Empfänger innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe in Ländern außerhalb der EU, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (insbesondere in den USA), können wir nicht ausschließen.
Rechtsgrundlage
Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (wenn Einwilligung vorhanden): Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der von den betroffenen Personen abgegebenen Einwilligung.
– Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dient
– sowie in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f.DSGVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist (z.B. die Anfrage abschließend beantwortet wurde). Falls der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die weitere Verwendung gesperrt.
Microsoft
Die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, bietet eine Vielzahl von Produkten an, wobei in unserem Unternehmen Kernprodukte (z.B. Outlook, Word, etc.) von Microsoft 365 verwendet werden. Bei der Nutzung von Onlinediensten behält sich Microsoft vor personenbezogene Daten auch in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, zu übertragen und dort zu speichern und zu verarbeiten. Eine Datenübertragung zu Standorten in Drittstaaten kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die Microsoft Corporation hat für den Europäischen Wirtschaftsraum und die Schweiz die Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, als ihren Datenschutzvertreter bekanntgegeben.
Die Microsoft Corporation stützt ihre Datenübertragung in Drittländer ebenfalls auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln. Microsoft ist nach dem EU-U.S. und dem Schweiz-U.S. Privacy Shield und den damit verbundenen Verpflichtungen zertifiziert, auch wenn sich Microsoft im Hinblick auf das Urteil des EuGH im Verfahren C-311/18 nicht auf das EU-U.S.-Privacy Shield Framework als rechtliche Grundlage für die Übermittlung von personenbezogenen Daten stützt. In seinem Microsoft Products and Services Data Protection Addendum verpflichtet sich Microsoft, dass alle Übermittlungen personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation angemessenen Garantien gemäß Art 46 DSGVO unterliegen.
Darin sind angemessene Garantien zu sehen, die sicherstellen, dass das durch die DSGVO gewährleistete Schutzniveau nicht untergraben wird.
Rechtsgrundlage
– Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Nutzung der Microsoft-Kernprodukte, um Dokumente zu erstellen und den ordnungsgemäßen Bürobetrieb aufrecht zu erhalten.
Verantwortlicher für die Videoüberwachung
ImmoTop GmbH
Salurner Straße 38
6330 Kufstein
Österreich
Tel.: +43 5372 20829
E-Mail: datenschutz@immotop.tirol
Beschreibung Umfang der konkreten Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Videoüberwachung grundsätzlich nur soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, zur Erfüllung der festgelegten, eindeutigen Zwecke oder zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Je nach Einsatzzweck und Einsatzbereich können die Kameras nur einen erforderlichen Stream zur Videobeobachtung erzeugen oder auch im Erfassungsbereich aufzeichnen.
Bitte beachten Sie, dass in der (Adresse der Liegenschaft angeben) auch andere Verantwortliche Videoüberwachungsanlagen in eigener Verantwortlichkeit nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO betreiben können (z.B. die einzelnen Geschäfts- oder auch Wohnungsinhaber). Informationen zu deren Verarbeitung von personenbezogenen Daten erhalten Sie von den jeweiligen Verantwortlichen.
Zwecke der Datenverarbeitung (Videoüberwachung):
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Videoüberwachung findet zu folgenden Zwecken statt:
– Personensicherheit (Sicherheit und Ordnung auf der Liegenschaft, Schutz von Leib und Leben von Personen,
   etc.)
– Gebäudesicherheit (Erfassung von vorhandenen oder entstehenden Gebäudeschäden, Dokumentation von
   Beschädigungen am Gebäude, etc.)
– Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Speicherdauer:
Wir speichern die Videoaufnahmen maximal 72 Stunden. In Anlassfällen (Aufdeckung einer Straftat, Dokumentation eines Unfalls, Erfassung einer Gebäudebeschädigung oder eines sonstigen Vorfalls) können die betreffenden Aufnahmen länger gespeichert werden, wenn dies den Zwecken der Datenverarbeitung entspricht bzw. wenn uns dazu behördliche Anweisungen (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht) erreichen.
Kategorien von Empfängern:
Die Videoaufnahmen werden ausnahmslos keinen anderen Empfängern zur Verfügung gestellt. Ausgenommen davon ist die Übermittlung an Sicherheitsbehörden (Polizei oder sonstige Behörden) bei Vorliegen einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung oder zur Verfolgung von Rechtsansprüchen.
Übermittlung an Drittländer:
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten ist nicht vorgesehen.
Rechtsgrundlage:
Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten (Videoüberwachung):
– zur Prävention und Aufdeckung von Straftaten (z.B. vorsätzliche oder fahrlässige Sachbeschädigung am
   überwachten Standort, Diebstahl, Vandalismus)
– zum Schutz von Leib und Leben der örtlichen Eigentümer, Mieter, Mitarbeiter und Kunden/Besucher
– zum Schutz vor unbefugten Zutritt

6. Ihre Rechte

Das Datenschutzrecht gewährt betroffenen Personen in Hinblick auf ihre personenbezogenen Daten verschiedene Rechte, insbesondere Rechte auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf jederzeitigen Widerruf von Einwilligungen. Sofern bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht anders angegeben, können Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an datenschutz@griesser.tirol wenden.


6.1. Auskunft

Die betroffene Person hat das Recht von dem Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über ihre vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Es ist zu beachten, dass das Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß rechtlichen Vorschriften eingeschränkt sein kann.


6.2. Berichtigung

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung der sie betreffenden unrichtiger personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.


6.3. Einschränkung

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.


6.4. Löschung

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.


6.5. Widerspruch

Die betroffene Person hat unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten dann nur noch verarbeiten, falls wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder falls die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.


6.6. Widerruf

Die betroffene Person hat das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund der Einwilligung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.


6.7. Datenübertragbarkeit

Die betroffene Person hat unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln sowie zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden.


6.8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Datenschutzbehörde.