LEISTUNGEN

Unsere Leistungen im Überblick

Bei der ImmoTop GmbH gehen wir über die Standardleistungen einer Hausverwaltung hinaus und bieten Ihnen exklusive Services, um Ihre Immobilie noch besser zu betreuen und verwalten. Mit innovativen digitalen Lösungen, persönlichem Service und regelmäßigen Kontrollen sorgen wir dafür, dass Ihre Immobilie stets in besten Händen ist.

Jede Immobilie ist einzigartig, daher passen wir unseren Leistungsumfang individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Papierlose Dokumentation

Nie wieder Papierkram suchen! Bei uns sind alle wichtigen Dokumente digitalisiert und jederzeit abrufbar. Egal ob Pläne, Bescheide, Verträge oder die letzte Wartungsrechnung – alles ist online jederzeit verfügbar. Alles was Sie brauchen, ist Ihr PC, Tablet oder Smartphone!

Immobilien-Updates per Video

Statt langer Berichte bekommen Sie bei uns Videos zu aktuellen Geschehnissen, Schäden und Sanierungen. So haben Sie einen direkten Einblick in den Zustand Ihrer Immobilie – schnell und verständlich!

Direkter & persönlicher Kontakt

Als zertifizierte Gutachter für Gebäudesicherheit kümmern wir uns um regelmäßige Kontrollgänge Ihrer Immobilie. Die Protokolle dazu stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen wir auch Überprüfungen nach der ÖNORM B1300/B1301.

Regelmässige Immobilienkontrolle

Ob WhatsApp, E-Mail, Telefon oder persönlicher Termin – bei uns ist der Kontakt ganz einfach. Sie haben immer die direkte Durchwahl zu Ihrem zuständigen Verwalter, der Ihnen bei rechtlichen, technischen und buchhalterischen Fragen weiterhilft.

Auf uns können Sie zählen!

Natürlich bieten wir auch alle Standard-Leistungen einer staatlich geprüften Immobilienverwaltung an. Neben der Allgemeinen Immobilienverwaltung kümmern wir uns auch um die kaufmännische sowie technische Immobilienverwaltung.

Allgemeine Immobilienverwaltung

Unsere allgemeine Immobilienverwaltung umfasst alle grundlegenden Aufgaben, die für die reibungslose Verwaltung Ihrer Immobilie erforderlich sind. Von der Dokumentenverwaltung über die Kommunikation mit Behörden bis hin zur Organisation von Eigentümerversammlungen – wir kümmern uns um alle administrativen Belange Ihrer Liegenschaft.

Kaufmännische Immobilienverwaltung

In der kaufmännischen Immobilienverwaltung stehen finanzielle Aspekte im Vordergrund. Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Mieten- und Betriebskosten, erstellen detaillierte Abrechnungen und sorgen für eine effiziente und transparente Finanzführung. Unser Ziel ist es, die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Ihrer Immobilie zu maximieren.

Technische Immobilienverwaltung

Die technische Immobilienverwaltung stellt sicher, dass Ihre Immobilie stets in einem einwandfreien Zustand ist. Wir führen regelmäßige Kontrollen durch, koordinieren notwendige Wartungs- und Reparaturarbeiten und sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen optimal funktionieren. So bleibt der Wert Ihrer Immobilie langfristig erhalten.

Leistungen im Detail

Hier finden Sie unseren Standard-Leistungskatalog, übersichtlich gegliedert nach den verschiedenen Verwaltungsbereichen.

  • Übernahme der Unterlagen: Wir übernehmen alle nötigen Dokumente vom Auftraggeber oder der Vorverwaltung.
  • Dokumentenmanagement: Organisation, Anlage und laufende Pflege der Akten.
  • Stammdatenpflege: Wir halten Ihre Stammdaten wie Eigentümerinformationen und Nutzflächen stets aktuell.
  • Schriftverkehr: Abwicklung des Schriftverkehrs mit EigentümerInnen, MieterInnen und Behörden.
  • Behördentermine: Wir übernehmen einfache Behördentermine für Sie.
  • Eigentümerversammlung: Alle zwei Jahre organisieren wir eine Eigentümerversammlung und kümmern uns um alle damit verbundenen Aufgaben.
  • Information: Wir halten Sie über alle wichtigen Angelegenheiten rund um die Verwaltung Ihrer Immobilie auf dem Laufenden.
  • Mieterverwaltung: Prüfung und Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Vertretung des Auftraggebers in rechtlichen und behördlichen Angelegenheiten.

Wohnungseigentumsgemeinschaft-Verwaltung (WEG-Verwaltung) sowie MRG-Zinshausverwaltung

  • Erhaltungsarbeiten: Planung und Vorausschau von notwendigen Erhaltungs- und Verbesserungsarbeiten.
  • Vorauszahlungen: Monatliche Vorschreibung und Verwaltung der Vorauszahlungen für die Liegenschaft.
  • Darlehen: Aufnahme sowie Abwicklung von Darlehen auf Beschluss der Eigentümergemeinschaft.
  • Inkasso und Mahnwesen: Verwaltung von Beitragszahlungen und Durchführung des Mahnwesens.
  • Rücklagenverwaltung: Anlage und Verwaltung der Rücklagen.
  • Kostenkontrolle: Kontrolle und Anpassung der Betriebskosten.
  • Zahlungsverkehr: Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Liegenschaft.
  • Kontoführung: Führung eines für alle Eigentümer einsehbaren Kontos.
  • Jahresabrechnung: Erstellung der Jahresabrechnung gemäß gesetzlichen Vorgaben.
  • Steuerangelegenheiten: Monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Jahreserklärung.
  • Mietzins- und Betriebskostenvorschreibung: Erstellung und Verwaltung der Vorschreibungen.
  • Inkasso: Verwaltung des Mietzins- und Betriebskosteninkassos.
  • Mahnwesen: Durchführung des Mahnwesens und Beauftragung von Klagen bei Bedarf.
  • Mietsicherheiten: Verwaltung und Sicherstellung von Kautionen.
  • Vertragsmanagement: Verwaltung von Mietverträgen und Durchführung von Anpassungen.
  • Zahlungsverkehr: Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Liegenschaft.
  • Jahresabrechnungen: Erstellung der Betriebs- und Bewirtschaftungskostenabrechnungen.
  • Versicherungsmanagement: Abwicklung von Versicherungsansprüchen und Überwachung des Versicherungsschutzes.
  • Objektkontrolle: Jährliche Kontrolle des Objektzustands.
  • Kostenvoranschläge und Reparaturen: Einholung von Kostenvoranschlägen, Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung für Reparaturen.
  • Abwicklung von Großsanierungen: Planung, Koordinierung und Abwicklung von größeren Sanierungen (Heizungstausch, Dachsanierung, etc.)
  • Wartungsverträge: Abschluss, Überwachung und Abrechnung von Wartungs- und Serviceverträgen.
  • Dokumentenaufbewahrung: Aufbewahrung aller für die Betriebsführung nötigen Unterlagen.

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Gerne beraten wir Sie in einem kostenlosen Erstgespräch und erstellen ein passendes Angebot für Sie und Ihre Immobilie!

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